En Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) exige que las personas jurídicas registren sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) bajo la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales (Habeas Data). Incumplir esto acarrea multas severas.
Pasos prácticos para cumplir ante la SIC:
- Identifica tus bases de datos: Clasifica la información que manejas (clientes, empleados, proveedores, prospectos de mercadeo).
- Implementa la Política de Privacidad: Tu empresa debe tener un documento público que explique cómo se recopilan, guardan y usan los datos.
- Conserva las autorizaciones: Asegúrate de tener el consentimiento explícito (digital o físico) de cada persona para tratar sus datos.
- Reporta en la plataforma de la SIC: Sube la información técnica de la base de datos (cantidad de titulares, canales de atención, medidas de seguridad implementadas). Nota: No se sube la lista de personas, sino la descripción de la base de datos.
El cumplimiento de la Ley de Datos no es solo un trámite legal; es un sello de confianza que tus clientes valoran profundamente.
Evita sanciones de la SIC y asegura el cumplimiento de Habeas Data. En NET-VI Soluciones gestionamos tu registro corporativo de bases de datos.